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Configurazione Import/Export
IdeaAzienda dà la possibilità di creare creare configurazioni specifiche per l’importazione e l’esportazione dei dati da e verso il gestionale, semplificando al massimo questa tipologia di attività.
Questa funzionalità richiede la presenza del modulo Toolkit nella propria chiave di attivazione.
La configurazione di una tipologia di import/export è suddivisa in 4 pagine:
Questa pagina richiede le seguenti informazioni:
[Tipologia di Attività], le possibili scelte sono:
- Importazione dati in IdeaAzienda
- Esportazione dati in IdeaAzienda
[Categoria di appartenenza/Sottocategoria], selezionare la categoria e sottocategoria (se prevista) per far si che la configurazione dell’attività di import/export venga mostrata nel meno associato alla categoria. In questo modo sarà possibile selezionare la configurazione di import/export solo ed esclusivamente nel programma richiamato dal menu.
[Attività su record esistenti], questa opzione consente di specificare quele azione intraprendere quando si importano dati all’interno di una tabella con record già presenti, le possibili scelte sono:
- Aggiornamento record questa opzione esegue un controllo record per record)
- Sostituzione record (questa opzione esegue la cancellazione preventiva di tutti i record contenuti prima di eseguire l’importazione).
Le pagine seguenti cambiano in funzione del tipo di attività e potrebbero apparire differenti dalle schermate di esempio.
CASO 1 – IMPORTAZIONE DATI
CONFIGURARE L’ORIGINE DEI DATI
[Tipo di origine], le possibili scelte sono:
- Selezione file fisso (Esegue l’importazione dal file specificato)
- Seleziona cartella di importazione (Esegue l’importazione dei files contenuti nella cartella specificata)
- Database di IdeaAzienda (Esegue l’importazione dal database di IdeaAzienda)
[Origine], le possibili scelte sono:
- File di testo (.txt)
- File CSV (.csv)
- File di Database (.mdb, .accdb)
- File di Excel (.xls, xlsx)
- File XML (.xml)
- Database di IdeaAzienda
Queste opzioni cambiano in funzione del tipo di origine:
[File da importare], specifica il file da importare):
[Righe di intestazione], Specificare se all’interno del file da importare devono essere escluse le “n” righe di intestazione.
[Tipo Tabella], specifica il tipo di origine dei dati per l’importazione da database di IdeaAzienda:
[Query SQL], scrivere la query personalizzata per l’importazione dei dati.
[Tabella/Query], Selezionare la tabella/vista da importare):
DESTINAZIONE DATI
[Tabella], specificare la tabella di destinazione dei dati importati.
[Tabella 2], specificare la (eventuale) seconda tabella di destinazione dei dati importati.
OPZIONI PER IMPORTAZIONE DOCUMENTI
[Modello di documento], selezionare il modello di documento da utilizzare per la creazione dei documenti importati.
[Lingua], specificare la lingua per il documento importato.
[Valuta], specificare la valuta per il documento importato.
OPZIONI AGGIUNTIVE
[Filtro Nome File Importazione], Specificare un filtro per i file da importare nel caso in cui venga selezionata come origine una cartella.
OPZIONI GENERALI
[Genera la testata del documento], Attivare se si desidera generare automaticamente la testata del documento. Questa opzione è utile nel caso in cui si importino dati relativi alle righe del documento e non alle testate.
[Controlla lunghezza dei record da importare…], questa opzione esegue un controllo preventivo di tutte le righe del file da importare e verifica che abbiano tutte la stessa lunghezza.
…
COMANDI AGGIUNTIVI
Questa griglia consente di specificare eventuali azioni da eseguire prima o dopo l’importazione dei dati.
Le opzioni disponibili sono:
PERIODO DI ESECUZIONE:
[Prima dell’esecuzione] specifica che l’azione verrà eseguita prima di iniziare le operazioni di import/export
[Dopo l’esecuzione] specifica che l’azione verrà eseguita dopo le operazioni di import/export
TIPO COMANDO/VALORE:
[Esegui Altro Import/Export] Esegue un’altra configurazione di import/export
Specificare nel campo [Valore] il codice della configurazione da eseguire
[Esegui Comando Batch] Esegue un comando batch/programma esterno
Specificare nel campo [Valore] il file batch/eseguibile da richiamare
[Esegui Comando SQL] Esegue un comando SQL sul database dell’azienda
Specificare nel campo [Valore] il comando SQL da eseguire
[Esegui Comando FTP] Esegue un comando FTP
Il campo valore dovrà contenere le seguenti informazioni.
Azione= [Upload]/[Download]
URI= [Indirizzo e percorso del server FTP]
USR= [Nome Utente]
PWD= [Password]
FILEORI= [Nome del file di origine completo]
FILEDEST= [Nome del file di destinazione completo]
I valori dovranno essere separati dal carattere ‘:’ (punto e virgola), l’ordine non è importante:
Esempio di Comando di Upload su Server FTP 192.168.0.1 del file test.txt rinominato nella destinazione in test2.csv
Azione=upload;URI=192.168.0.1/upload/;USR=pippo;PWD=pluto;FILEORI=c:\test.txt;FILEDEST=test2.csv
Esempio di Comando di Download da Server FTP 192.168.0.1 del file test2.csv rinominato nella destinazione in test.txt
Azione=Download;URI=192.168.0.1/upload/;USR=pippo;PWD=pluto;FILEORI=test2.csv;FILEDEST=c:\test.txt
ESPRESSIONE PER ESCLUDERE L’IMPORT/EXPORT DI RECORDS.
Questa espressione/formula consente di escludere e filtrare i dati da importare/esportare direttamente dall’origine. In questo modo è possibile stabilire quali dati dovranno essere importati/esportati.
Per il funzionamento è necessario scrivere una formula che restituisca il valore 0 (zero) per i dati che dovranno essere importati e 1 (uno) per i dati che dovranno essere esclusi.
ESPRESSIONE PER ESCLUDERE LA SCRITTURA DI RECORDS.
Questa opzione non è attualmente disponibile.
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