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Modelli di Documento
Sotto File – Strumenti – Configurazione Modelli di Documento è possibile aggiungere i documenti desiderati.
Progressivo: numero in alto a destra che assegna in automatico il sistema in progressivo.
DESCRIZIONE DEL DOCUMENTO
Descrizione: inserire una descrizione del documento di al massimo 50 caratteri.
PARAMETRI DI CONFIGURAZIONE
01 – CARATTERISTICHE DI BASE
Destinatario: selezionare dall’elenco il destinatario del documento;
Codice Programma: inserire DOCUME-MAN001;
Tipo Documento: scegliere fattura, questo campo identifica la collocazione all’interno del menu;
Tabella Numeratori: selezionare la tabella dei progressivi a cui appartiene il modello di documento che si sta creando, se inesistente è necessario crearlo;
Causale di Magazzino: inserire la causale di magazzino abbinata necessaria per la movimentazione di magazzino;
Causale IVA: inserire la causale iva abbinata necessaria per la contabilizzazione automatica;
Righe Proposte: inserire il numero di righe che verranno proposte dal sistema all’interno del documento;
Descrizione breve: inserire una descrizione breve necessaria per le stampe;
Codice efattura: inserire il codice efattura abbinato alla tipologia di documento creato.
02 – OPZIONI DI BASE
Considera come documento predefinito: se spuntata il sistema considererà questo modello di documento come il predefinito da utilizzare nella gestione “generica” dei documenti.
Abilita gestione allegati: se spuntata il sistema abilita la gestione degli allegati all’interno della sezione apposita del documento;
Fattura Anticipo: se spuntata il sistema attiva la gestione della fattura di anticipo.
Disabilita scomposizione codice articoli in decodifica barcode: se spuntata il sistema non attiverà la scomposizione automatica dei codici a barre letti (utilizzata per barcode composti da prodotto/variante/commessa/lotto/ecc..)
Al salvataggio, segna il coupon sconto come utilizzato: se spuntata il sistema “evaderà” il coupon presente nel documento e non ne consentirà ulteriori utilizzi. Senza questa casella di spunta, i coupon potranno essere riutilizzati all’infinito (entro comunque la data di scadenza specificata nel coupon sconto).
05 – CONFIGURAZIONE PREZZI PROPOSTI
Prezzi proposti: inserire il tipo di prezzo che verrà proposto nel documento;
Tipologia Importi: inserire senza iva o con iva, in base a quanto desiderato;
Opzioni aggiuntive: spuntare le varie opzioni se desiderate.
13.A – SCELTA CAMPI DA VISUALIZZARE IN TESTATA
Spuntare le caselle dei campi che si desiderano visualizzare in testata del documento.
13.B – SCELTA CAMPI DA VISUALIZZARE NEL DETTAGLIO
Spuntare le caselle dei campi che si desiderano visualizzare nelle righe del documento.
20 – CONFIGURAZIONE SELEZIONATORE RIGHE
Tipo Documento: inserire impegno da cliente, questo campo è utilizzato per la tipologia di documenti visualizzati dal selezionatore documenti;
Tipo Selezione: inserire solo le righe inevase, questo campo identifica la visualizzazione nel selezionatore documenti delle solo righe inevase;
Agg. Stato doc. sel.: inserire lo stato del documento che deve apparire una volta richiamato il documento dal selezionatore;
Scarica righe collegate: da spuntare tassativamente, il sistema abilita l’evasione degli articoli selezionati.
Successivamente alla creazione del modello di documento è necessario abbinare i relativi titoli di documento ed il relativo toolkit interrogazione stampe.
